Om du har utlägg i samband med ditt uppdrag finns det 2 olika alternativ för att få ersättning för dina utlägg.
För att kunna få ersättning behöver du ha följande för att inte betala skatt eller arbetsgivaravgifter för summan av dina kvitton.
- Kvitto eller dokumentation måste bifogas.
- Ange belopp i samma valuta som fakturan.
- Utlägget ska vara tydligt kopplat till uppdraget och använt under uppdragets utförande.
När du skapar din faktura kan du välja
- Om utlägget ska läggas som en rad på fakturan och betalas och godkänns av din kund.
- Om utlägget inte ska läggas som en rad på fakturan och betalas ut som en skattefri ersättning, inte som lön. Utlägget måste godkännas av WorkNode.
Väljer du alternativ 2 kommer Worknode granska ditt utlägg & Worknode äger rätten att göra avslag på ditt yrkande för avdrag.
Är du osäker kring om ett avdrag är godkännt eller inte bör du först kontakta support@worknode.se för vad som gäller.
Regler & viktigt att tänka på:
- Vi följer alltid Skatteverkets regler vid hantering av utlägg
- Kostnader för saker med bestående värde kan inte dras av (t.ex. datorer, verktyg, möbler) eftersom dessa inte får behållas privat.
- Du behöver alltid kvitto eller kvittens som visar att du själv betalat.
- Löpande abonnemang och licenser kan man inte göra avdrag på
- För resor ska biljett med synligt datum bifogas.
- Kvitton ska tydligt visa pris, datum och moms.
- Kvitton över 4 000 kr ska vara ställda till Worknode Freelance AB.
- Avdraget betalas endast ut i samband med att fakturan betalas av din kund.
- Du kommer inte betala skatt eller arbetsgivaravgifter för summan av dina kvitton.
- Summan av dina skattefria avdrag kan inte vara högre än fakturans summa ex moms minus Worknodes avgift.